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Boostez votre efficacité et profitez mieux de votre vie !

Home Productivité 6 conseils pratiques pour rester concentré(e) au travail

Difficile de rester concentré(e) quand les mails pleuvent, quand le téléphone sonne sans arrêt, quand des collègues viennent régulièrement discuter, quand la vie personnelle s’invite au bureau, etc. On en arrive au point de terminer certaines journées en ayant la fâcheuse impression de n’avoir rien fait avancer. Alors comment peut-on dans ce contexte préserver sa concentration ? Existe-t-il des bonnes pratiques pour nous aider à rester productifs ?

Voici 6 méthodes complémentaires et simples à mettre en œuvre pour vous y aider :

On ne vous le dira jamais assez : évitez le multitâche !

Bien sûr, nous avons tous 36 choses à faire, plusieurs priorités à la fois, différents degrés d’urgence à gérer, etc. Pour autant, vous n’êtes pas un ordinateur et en aucun cas faire plusieurs choses à la fois vous fera avancer plus vite. Au contraire, vous risquez de vous disperser et de faire tout à moitié (et encore…).

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Au-lieu de cela, restez centré sur votre unique tâche en cours, consacrez-y toute votre attention et toute votre énergie. Ne zappez pas, c’est le meilleur moyen de perdre votre temps. Ne pensez pas non plus à la tâche suivante. Il faut être à ce que l’on fait au moment où on le fait. « Stay focused » comme disent les américains.

Vous serez alors nettement plus productif et efficace dans votre travail et, cerise sur le gâteau, vous aurez les idées claires et l’esprit libéré ce qui ne pourra que contribuer à votre bien-être 😉

Et s’il fallait encore vous en convaincre, rappelez-vous l’adage bien connu selon lequel « ce n’est pas la quantité qui compte mais la qualité » !

Aujourd’hui, il existe tant d’occasions de se laisser distraire et de s’éloigner de son travail qu’il est temps de s’attaquer réellement au problème et prendre le taureau par les cornes.

D’après de nombreuses études, après une interruption aussi courte soit-elle, il vous faudra en moyenne 15 minutes pour retrouver votre niveau de concentration initial. C’est cher payé pour la lecture d’un simple mail, une petite escapade sur le net, ou encore l’envoi d’un SMS. Et si vous vous autorisez régulièrement ces distractions, vous risquez de passer une journée entière sans avoir jamais atteint un niveau suffisant de concentration pour faire réellement avancer votre travail.

Pour y remédier, une solution radicale s’impose : déconnectez-vous ! Quand vous vous attaquez à un travail important et/ou complexe, mettez vos appareils offline, décrochez votre téléphone, isolez-vous dans votre bureau,… allez-y franchement. L’idée n’est pas de vous couper du monde mais de traiter les sollicitations (sous quelque forme qu’elles soient) à heures fixes pour éviter de vous laisser parasiter en permanence. Vous préserverez ainsi la concentration nécessaire à la bonne exécution de vos tâches et serez ensuite beaucoup plus disponible et attentif aux autres quand vous prendrez le temps de traiter leurs demandes.

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Prenez soin également de votre environnement de travail. Il ne doit pas être source de distraction. Evitez le désordre sur le bureau, les revues à portée de main, la musique trop forte, la vue sur la cafèt’,…

Il est scientifiquement prouvé que l’on ne peut rester concentré plus de 45 minutes d’affilée. Aussi il est inutile voire contre-productif de vouloir travailler au-delà de cette durée sans faire de pause. C’est pourquoi il est conseillé de fractionner son temps de travail en alternant des phases de concentration et de relâche afin de rester productif.

Vous pouvez pour cela utiliser la méthode du « Pomodoro » issue de ce minuteur de cuisson décomptant des laps de temps de 25 minutes. Travaillez 20 minutes sans interruption puis accordez-vous une pause de 5 minutes-, et recommencez. Cette méthode peut se révéler terriblement efficace notamment pour les personnes sujettes à la procrastination car elle a l’avantage de fixer des objectifs à très court terme. Une variante consiste à alterner 45 minutes de travail avec 10 minutes de pause. A vous de voir celle qui vous convient le mieux.

Mais attention, pour bien profiter de ce fractionnement, il faut vous accorder de ‘vraies pauses’. Il ne s’agit pas de décoller simplement les doigts du clavier mais de bouger, sortir prendre l’air, poursuivre un bouquin, boire un café,… en bref, vous changer les idées !

Pour mieux se concentrer sur son travail, il est utile de se fixer une limite de temps pour l’accomplir. Cette méthode permet de booster votre concentration de plusieurs manières :

  • cela vous engage à respecter un délai et donc à prioriser la tâche en cours pour y parvenir
  • cela vous motive à donner le meilleur de vous-même pour vous prouver que vous en êtes capable
  • cela vous simplifie l’organisation de votre journée, préservant ainsi toute votre attention pour l’exécution de la tâche et rien d’autre

Pour estimer le temps nécessaire à une tâche, quantifiez-la en fonction de ce qui la compose (nombre d’appels à effectuer, de pages à traduire, de factures à traiter,…) ou, si elle est complexe, décomposez-la en tâches simples plus facilement mesurables.

Et n’hésitez pas à vous fixer un délai de réalisation quelle que soit la tâche à accomplir car, même si votre estimation est fausse, vous en bénéficierez toujours en termes de concentration et donc d’efficacité.

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Plus votre vision du travail à accomplir sera claire, plus votre concentration pour le réaliser pourra être forte. Or, bien souvent, les tâches sont définies de manière plutôt vague, assez générale, ce qui n’aide pas à s’y consacrer avec précision.

Pour y remédier, décomposez votre travail en petites actions simples à cerner. Ne restez pas au niveau de l’intitulé général de la tâche. Rappelez-vous l’école où vous avez appris à faire un plan détaillé avant de vous lancer, c’est la même chose. Subdivisez vos tâches en autant de sous-tâches que nécessaire et concentrez-vous ensuite sur chacune d’elles. Vous serez alors bien plus précis et efficace en sachant ce que vous avez à faire et en accomplissant ces actions les unes après les autres.

En plus, en décomposant ainsi vos travaux, vous les réaliserez par petits bouts ce qui vous rendra la tâche beaucoup plus digeste 😉

En ayant en tête des objectifs clairs pour la journée, vous resterez plus facilement concentré sur vos priorités et serez moins tenté de vous laisser distraire.

Commencez chaque matin par définir ses quelques objectifs (pas plus de 2 ou 3 pour ne pas risquer de vous disperser). Notez-les pour ne pas les perdre de vue, que ce soit sur votre agenda, votre calendar ou même sur un simple post-it. Ils représentent ce qui est important pour vous de réaliser dans votre journée de travail. Jetez-y un oeil régulièrement pour vous assurer que les actions que vous entreprenez y participent bien. Si besoin, faites-en part à des collaborateurs pour qu’ils puissent également en tenir compte.

Ces objectifs vous guideront tout au long de la journée et vous aideront à rester concentré sur l’essentiel.

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Découvrez comment rester maître de votre temps !
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